你的办公室必不可少哪些家具？又该如何为你的空间选择合适的款式？
在规划办公室时，并不只是算一算需要容纳多少人、再订几张办公桌那么简单。打造一个功能完善、实用且舒适的办公环境需要综合考虑诸多因素，更不用说还必须顾及的健康与安全方面。
要让办公室发挥最大效用，你需要一份规划来正确布置空间。这意味着要清楚什么放在哪里、你的设计会如何影响员工，以及究竟哪些办公家具是绝对必不可少的。
如果你已经拥有办公室但正计划翻新，请查看我们实用的检查清单，以确保你的重新设计顺利进行。如果你是从一个全新的空间起步，本指南将带你了解所有必须考虑的要点。
你的空间有多大？
在开始考虑可能需要哪些办公家具之前，你必须先评估可用的空间。确保你掌握了办公室的准确尺寸，了解空间的形状，以及是否存在无法移动的障碍物——例如承重柱。
一张标注了准确尺寸的房间图纸会大有帮助，能让你规划家具的布局。它还能显示窗户、出口和独立办公室的位置，让你能够据此进行规划。
你还需要牢记办公室必须满足的最低空间要求。HSE 规定指出：
“在典型的房间中，天花板高 2.4 米时，需要 4.6 平方米的地面面积（例如 2.0 × 2.3 米）才能提供 11 立方米的空间。当天花板高 3.0 米或更高时，最低地面面积为 3.7 平方米（例如 2.0 × 1.85 米）。（这些地面面积仅供参考，为近似值。）”
虽然这些规定为使用办公室的每位员工提供了最低空间要求，但你还应将舒适度和任何特殊需求纳入考量。为个人工位提供额外空间可以让员工更加舒适，最终确保他们更高效、也更愉快。
合适的办公桌
不言而喻，你的办公空间里需要办公桌，但你需要哪种办公桌呢？
了解你所面对的空间以及需要容纳的人数，可以帮助你确定合适的办公桌配置。你想要单人办公桌吗？你是否要打造四人一组的工位组合？还是一排办公桌效果更好？
你希望在办公室中如何布置办公桌，将帮助你明确每张桌子所需的形状和尺寸。如果要打造四人一组的工位组合，转角工位可能是最佳选择。排排相连的工位可以通过将独立办公桌拼合而成——这也意味着你可以相当轻松地移动办公桌——或者使用背靠背办公桌。
你还需要了解每张办公桌应有多大，才能实现舒适工作。如果员工需要多台显示器或其他设备的空间，他们可能需要稍大一些的办公桌。我们的办公桌尺寸指南可帮助你考虑哪种方案最适合你的空间。
除了办公桌的形状和尺寸，你还需要关注品质。办公室是繁忙的场所，其中的家具是一项重大投资，因此你需要经久耐用的办公桌——你不会希望最终不得不相当频繁地更换它们。因此，你应当了解办公桌提供何种质保，这能让你对其品质心中有数。
在 Bluespot，我们的所有标准办公桌均提供 10 年质保，可调节办公桌提供五年质保，让你知道它们经久耐用。此外，我们的办公桌采用可持续的 FSC 认证木材制成，并通过 SGS 认证，表明其符合所有质量标准。
舒适的座椅
从事办公室工作意味着你一天中的大部分时间可能都要坐着，因此座椅是办公室中最重要的家具之一。不合适的椅子不仅会让员工感到不适，还可能引发健康问题。
办公椅若无法提供正确程度的支撑，可能导致疼痛和长期性问题。因此，你需要确保配备人体工学椅，能够支撑人们的体态，并让他们根据自身需求调节坐姿。
为团队选择椅子的类型关系到方方面面，因此了解你所关注椅子的优势非常重要。务必比较坐垫尺寸、调节选项、是否有扶手可选以及任何其他可用功能。你还需要确保有足够的空间让员工舒适地坐下并移动椅子。
与办公桌一样，办公室里的椅子会被大量使用。一把椅子在其使用寿命中极有可能被多人使用。因此，你既要追求品质，也要看重舒适的设计。
我们的所有办公椅都旨在提供恰到好处的支撑，配有多种调节选项，并标配五年质保。我们精心打造，使其舒适耐用——你甚至可以挑选多种颜色，与办公室的其他设计相搭配。
合适的办公收纳
尽管现代办公室中大量事务都已数字化，你仍需考虑需要哪些办公收纳家具。不合适的收纳家具或收纳选择的匮乏，会让办公室显得局促而凌乱。如果没有合适的地方放置文件资料和设备，它们很容易堆积起来，这也可能让办公室处处充满安全隐患。
在办公室中增加收纳可以确保环境整洁、外观清爽，同时还能帮助你塑造整体品牌形象——如果你经常有客户或其他企业来访，这一点尤为重要。
在选择收纳类型时，你需要考虑可能存放的物品、你拥有的空间大小，以及是否需要个人储物空间。
如果员工有固定的办公桌，个人储物可以确保他们有地方存放私人物品、日常需要的文件或设备，并让工作区域保持整洁有序。桌下活动柜是一个很好的选择，因为它不占用额外空间。你可以购买移动式活动柜，或选择附带储物抽屉的办公桌。另外，个人储物柜也是一个不错的选择，可为员工物品提供安全的存放空间。
除了个人储物，你还应考虑办公室内是否需要储物柜、书柜或展示柜，以及它们将摆放在何处。收纳可以用来将办公室划分成不同区域，也可以简单地沿墙摆放。你只需确保员工能够方便取用，并且安全可靠。
与椅子和办公桌一样，办公收纳同样看重品质。人们会用力关门、抽屉会被频繁使用，加上未来可能还要重新设计办公室，因此你需要耐用的收纳家具。我们的收纳家具均提供 10 年质保，足以长期陪伴你。我们还提供多种颜色和饰面选择，让你能将家具与品牌形象相匹配，打造协调统一、历久弥新的设计。