Gabe Marans 是房地产公司 Savills 的执行董事总经理,如今他已回到纽约市公园大道的办公室——但他还没有告别 Zoom。他和到岗的同事们仍然通过视频通话与客户交流。Marans 先生表示,在这些通话中他看起来比以往任何时候都好,这要归功于环形补光灯和另一款便携照明设备 Lume Cube,这是他在去年春天疫情期间为改善居家视频通话效果而购买的。
他在新泽西州特纳夫莱的家中办公室里备有另一套完全相同的照明设备,他每周仍有一两天在那里工作。“每样东西都备两套”是他如今的座右铭。另一项延续下来的疫情期间工作习惯,是从传统的纸笔改用一款名为 GoodNotes 的 iPad 应用。由于他过去常常会中断工作去陪 3 岁的儿子,家里又很难管理各种笔记本。
“我认为现在我的工作流程好多了,也更精简高效了,”他说。
在全国各地,随着传统办公室逐步重新开放,员工们正在重新评估自己居家办公的配置。有些人像 Marans 先生一样,把疫情期间精心打造的家庭办公元素带回了办公室。而另一些人则在精简自己的居家工作空间,因为远程办公如今已变得习以为常,不再像去年春天那样是件特殊的事。
纽约市的一位人才经纪人 Carole Ingber 说,疫情促使她处理了一直困扰其职业生涯的杂乱文件堆积问题。去年春天,她把这些材料统统拖回家继续远程工作,结果不堪重负,于是聘请了一位专业整理师。随后她购置了悬挂式文件夹、文件抽屉、专门放置信件的区域以及一个文具收纳盒。
“今年无论何时恢复线下办公,这套新的文件整理系统都会跟着我去办公室,”她说。
纽约的装修顾问 Asher Lipman 说,去年 3 月首轮疫情封锁之后,许多员工在家庭办公室上投入了大量资金。“随着疫情持续,人们意识到这不会只持续两周或一个月,于是他们的规划越来越宏大,”他说,“从请人帮忙在餐桌旁搭建一个工作台,到把储藏室、地下室或整个房间改造成办公室,这中间确实发生了明显的转变。”
但美国的疫苗推广以及许多公司希望在今年夏天重启线下办公,意味着一些家庭办公室并不像许多员工曾经以为的那样持久。
一家非营利人力资源机构执行董事 Robert David 仍在加利福尼亚州半月湾的家中工作,但他在疫情期间逐渐简化了自己的家庭办公配置。去年 3 月,当视频通话成为他工作的重要部分时,他对用作办公室的客房感到有些难为情。他买了一块绿幕,以便用虚拟背景遮挡身后的大床——效果就像好莱坞标志换了个花样,写着“硅谷”。
“大约两个月前我终于不再用了,心想,算了,就直接展示卧室吧,”他说。他曾经担心自己的环境不如同事和工作联系人身后那些精致的厨房和书架来得体面,但后来发现频繁架设背景实在太麻烦。他现在打算把这块屏幕捐给 Goodwill,他说它大约花了 100 美元。
并非所有员工现在都在拆掉自己的家庭办公室。二手家具在线交易平台 AptDeco 的 CEO Reham Fagiri 说,与去年同期相比,现在出售的二手书桌和办公椅变少了。“家用书桌的需求仍然很高,所以人们似乎想保留已有的产品,”她说。
许多在疫情较晚阶段才布置家庭办公室的员工表示,避免事后后悔的关键在于放慢脚步。
Cassandra Rivera 是底特律的一名远程为年轻人提供服务的职业教练,她在 10 月与丈夫搬入新家后才开始布置现在的空间。“我想非常谨慎地对待自己所购买的每样东西,”她说。她整个春天和夏天都在父母家的地下室里用笔记本电脑工作,因此她有时间去准确地构思自己真正想要的东西。她只从最基础的配置入手——一张来自 Wayfair 的书桌和办公椅,以及一盏来自 Home Depot 的台灯——此后的几个月里,除了自己动手刷漆之外,她没有再添加多少东西。
纽约的专业整理师 Stephanie Shalofsky 说,导致家庭办公室杂乱无章的一个常见错误,是没有思考你的具体工作究竟需要什么。她去年春天曾帮助 Ingber 女士整理家庭办公室。
“去年春天我和一位男士合作,他家里有两台大显示器、一台 iPad 和一台笔记本电脑,结果连实际工作的空间都没有了,”她说。后来发现,他真正需要的只是一台站立式办公桌——因为它与他疫情前的办公室配置相同,能帮助他保持专注——以及一台显示器。
密歇根大学弗林特分校研究家庭办公室的管理学教授 Greg Laurence 说,随着疫情和远程办公的持续,许多员工起初想要个性化自己工作环境的意愿已经减弱。“起初,对于身后可以放什么、不可以放什么,我们并没有任何真正的规范,”他说,这促使一些员工为家里工作的区域购买了装饰品。
但随着某种程度的远程办公在许多员工的生活中变得更为持久,他观察到一种趋势:个性化变少,而制度化变多。他说,例如,越来越多的公司可能会向员工寄送带有公司标志的物料,摆放在他们的家庭办公室背景中。“我认为整个Zoom 书架现象都会逐渐消失。”
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