我们见到太多本可避免的职场伤害。预防胜于治疗。以下是一份包含四个步骤的清单，你可以在自己的工位上一一对照执行，确保在办公室里舒适、安全且高效地工作。
第 1 步：你的椅子
将臀部尽可能向后推到椅子的最深处。
调整座椅高度，使双脚平放在地面上，膝盖与髋部齐平或略低于髋部。
将椅背调整到 100°-110° 的后仰角度。确保上背部和下背部都得到支撑。必要时可使用充气靠垫或小枕头。如果你的椅子配有动态背部机构，请利用它频繁变换姿势。
调整扶手（如有），使双肩放松。如果扶手碍事，可将其拆除。
第 2 步：你的键盘
可调节的键盘托盘能为输入设备提供最佳位置。不过，它应能容纳鼠标、留出腿部活动空间，并具备可调节的高度和倾斜机构。托盘不应把你推得离其他工作物品（如电话）太远。
靠近键盘坐下。
将键盘放在身体正前方。
确定你最常使用键盘的哪个区域，并重新调整键盘位置，使该区域与身体居中对齐。
调整键盘高度，使双肩放松、双肘呈略微张开的姿势（100° 至 110°），手腕和手部保持平直。
键盘的倾斜角度取决于你的坐姿。利用键盘托盘机构或键盘支脚调整倾斜角度。如果你采取前倾或直立坐姿，可尝试将键盘调成向远离身体的方向倾斜的负角度。如果你处于后仰姿势，略微正向倾斜有助于保持手腕平直。
腕托有助于保持中立姿势，并作为硬质表面的衬垫。不过，腕托只应在两次击键之间用来托住手掌。不建议在打字时将手腕搁在腕托上。避免使用过宽的腕托，或高于键盘空格键位置的腕托。
将鼠标尽可能放在靠近键盘的位置。将鼠标放在略微倾斜的表面上，或使用架在数字小键盘上方的鼠标桥，有助于让它更靠近键盘。
如果没有完全可调的键盘托盘，你可能需要调整工作台高度、椅子高度，或使用坐垫来获得舒适的姿势。如果双脚悬空，记得使用脚踏。
第 3 步：屏幕、文件与电话 屏幕和纸质文件摆放不当可能导致姿势别扭。调整屏幕和文件的位置，使颈部处于中立、放松的状态。
将屏幕居中放在键盘上方的正前方。
将屏幕顶部置于坐姿视线水平线以上约 2-3 英寸处。（如果你佩戴双光眼镜，请将屏幕降低到舒适的阅读高度。）
与屏幕保持至少一臂的距离，然后根据你的视力调整距离。
通过仔细摆放屏幕来减少眩光。使用直线文件架将纸质文件放在正前方、屏幕与键盘之间。如果空间不足，请将纸质文件放在紧邻屏幕的文件架上。
将屏幕置于与窗户成直角的位置
根据需要调整窗帘或百叶窗
调整屏幕的垂直角度和屏幕控件，尽量减少来自顶灯的眩光
减少眩光的其他方法包括使用光学玻璃防眩光滤镜、滤光片或辅助工作照明灯
将电话放在随手可及的地方。电话支架或电话臂会有所帮助。
使用耳机和免提电话，避免用肩膀夹着话筒。
第 4 步：停顿与休息 电脑工位布置妥当后，还要养成良好的工作习惯。无论环境多么完美，长时间保持静态姿势都会阻碍血液循环，损害身体健康。
每工作 20-30 分钟，进行 1-2 分钟短暂的伸展休息。每工作一小时后，休息或更换任务至少 5-10 分钟。午餐休息时，尽量离开电脑。
定期让眼睛休息、重新对焦，以免眼睛疲劳。将视线从显示器移开，聚焦于远处的事物。
用手掌捂住眼睛 10-15 秒，让眼睛休息。
工作时保持正确姿势。尽可能多活动。