1）办公椅的使用频率非常高
办公椅在其使用寿命内通常使用频率很高。根据 National Post 的数据，普通上班族每天大约坐 10 个小时。假设一名员工每年工作 262 天，那么他或她的办公椅总共会被使用 2,620 个小时。正因如此，制造商必须精心设计座椅，使其能够承受日复一日的持续使用。
好消息是，即使每天使用 10 个小时，办公椅通常也能使用相当长的时间。 贝勒大学 发布的一份报告指出，普通办公椅的平均使用寿命为七到八年，之后应当维修或更换。其他来源甚至更为乐观，称办公椅的平均寿命可达整整十年。无论是七年还是十年，只要维护得当，办公椅都能发挥巨大的作用。
2）查尔斯·达尔文是现代办公椅的先驱
英国生物学家查尔斯·达尔文最为人所知的是他对科学具有开创性的贡献，但他也帮助创造了现代办公椅。
据 Gizmodo 介绍，达尔文是个工作狂，花费了无数时间收集动植物标本。和任何勤奋工作的人一样，他偶尔也需要休息。然而，由于他生活在 17 世纪，当时的座椅只有固定椅腿。达尔文希望坐着时也能滑动和移动，于是他改造了一把座椅，在椅脚上装了轮子。
如今，轮子（也称脚轮）已成为办公椅的常见配置。与达尔文最初的设计一样，它们让员工无需起身就能四处移动。办公椅脚轮通常采用软质或硬质材料。软质脚轮最适合硬木、层压板、瓷砖和油毡地面，而硬质脚轮最适合地毯地面。
3）德国首相奥托·冯·俾斯麦推广了办公椅
虽然达尔文主要因发明现代办公椅的可滚动设计而受到赞誉，但人们认为正是德国首相奥托·冯·俾斯麦推广了这一设计。
在 19 世纪中叶左右——铁路正在扩张的时期——职场文化正转向更接近办公室的环境。企业纷纷增聘接待人员和行政人员，其中许多人需要长时间坐着。德国首相奥托·冯·俾斯麦对办公椅产生了浓厚的兴趣，将其视为职场中一种革命性的新工具。他看到了办公椅在实际生活中的价值，不出所料，他想与他人分享这一成果。
于是，俾斯麦自主为他的议会定制了数百把办公椅。这让德国议会的议员以及公众认识了办公椅，从而使这种如今常见的办公家具得以流行。如果不是俾斯麦希望为议会配备家具，也许办公椅在当时就不会声名鹊起。
许多历史学家认为俾斯麦是政治天才。除了推广办公椅之外，他后来还建立了世界上第一个福利国家。
4）合适的办公椅可以防止伤害
办公椅带来的不仅仅是舒适，还能保护员工免受身体伤害。
长时间坐着会给身体带来负担，导致肌肉疼痛、关节僵硬、酸痛、扭伤等。其中一种常与久坐相关的损伤是尾骨痛。然而，这并不是一种特定的损伤或疾病。尾骨痛是一个统称，用于描述任何涉及尾骨区域疼痛的损伤或病症。
英国 国家医疗服务体系（NHS） 解释说，尾骨痛通常表现为尾骨和/或其支撑韧带与肌肉承受的压力。那么，合适的办公椅究竟如何防止这类损伤呢？坐在底部坚硬、缺乏支撑的座椅上会给尾骨带来压力。久而久之，这种持续的压力会使尾骨劳损，最终导致 尾骨痛。优质的办公椅应配备柔软、支撑性好的坐垫，以最大程度减轻尾骨的压力。
此外，合适的办公椅还能防止腰部劳损等背部损伤。大家可能知道，腰椎是下背部脊柱开始向内弯曲的区域。在这里，椎骨由韧带、肌腱和肌肉支撑。当这些支撑结构承受的压力超出极限时，就会引发一种疼痛症状，称为腰部劳损。
幸运的是，许多办公椅——入门级工作椅除外——都为下背部设计了额外支撑。这些额外的材料为员工的下背部提供了支撑区域，从而降低腰部劳损及类似下背部损伤的风险。
5）办公椅的设计以人体工学为核心
如今的办公椅设计以人体工学为核心，这意味着它们是专门针对人体使用进行优化的。
人体工学在 20 世纪 70 年代成为热门话题，当时雇主们认识到设计满足员工需求的工作场所的重要性。根据 美国职业安全与健康管理局（OSHA） 的数据，肌肉骨骼疾病（MSDs）在 20 世纪 70 年代的工作场所中普遍盛行。作为应对，雇主们开始设计工作场所，以尽量减少员工承受的压力，营造更安全的环境。
这促成了办公椅的重新设计。人体工学办公椅按照严格的规格设计，确保为员工提供最大程度的舒适与支撑。它们通常配有可调节扶手、可调节头枕、下背部支撑以及柔软的坐垫。