有序办公环境的重要性
作者：Bluespot Furniture Online
“办公室井井有条有助于你的事业”，这听起来像是一句理所当然的话。而实际上，缺乏条理会对你的工作生活和效率产生负面影响。你可能在缺乏条理的情况下依然把工作做好、按预期完成所有事情，这固然很好，但不妨想一想，如果你也具备出色的条理组织能力，事情会好上多少。
整理办公室对于最大化你的效率很重要。让每样东西各归其位，你需要时就知道去哪里找。整理办公室看似令人望而生畏，但一旦完成，你就能一直保持下去。
4 个简单步骤，整理你的办公室
对一些人来说，整理办公室可能是一项艰巨的任务，因此今天我们为你提供 4 个简单步骤，帮你着手开始：
1. 整理文件——办公桌上的文件很容易堆积如山，但这会让你在急需找东西时倍感压力。考虑购买一个可移动的桌下活动柜，或者如果文件很多，则购买一个文件柜。然后养成整理的习惯——文件处理完毕后，就把它归档、粉碎或扔掉。这样你的办公桌就不会每天都堆满大量文件。
2. 清除办公桌上不需要的东西——这不仅仅是文件的问题。不要让笔、铅笔和橡皮把办公桌弄得凌乱不堪。买一个笔袋把文具都装起来，或者把它们分类放进摆在桌面上或抽屉里的塑料收纳盒中。你的周围是不是散落着宣传册或记事本？也许还有一些一周都没碰过的“进行中”文件？把它们收起来，尽量让工作区域保持整洁。
3. 重新整理抽屉——确保办公桌最上面的抽屉里放着你最常用的物品，以便随手取用。不过，如果你没有带抽屉的办公桌，购置一张会是改善条理性的不错投资。同时也要清楚其他每个抽屉里放了什么，这样需要时你就能马上找到。把不再需要的旧文件（或旧杂志）也扔掉吧。
4. 实行“桌面清空”制度——每天下班前整理——离开办公室前，务必快速收拾一下。每天结束时花一点时间整理工作区：把文件归回正确的位置，把文具收好，偶尔还给办公桌和键盘快速除尘！花几分钟重新整理桌面，能确保你第二天回来时心情更加舒畅。
井然有序能提升你的工作表现吗？
杂乱无章的工作任务和周围环境常常会引发工作压力。工作压力是指工作要求超出你应对能力时产生的负面反应。恶劣的工作条件也可能导致工作压力。
在工作场所保持条理分明，能显著降低压力水平，并改善你一天中的工作流程。整洁有序的办公桌能提升你在办公室里的表现，给老板留下深刻印象！
有序办公环境的好处
有序的办公环境不仅能为你，也能为企业带来诸多好处。有条理的员工比工作习惯低效的员工生产效率更高，能给雇主留下更好的印象，也更容易获得晋升。具备条理组织能力意味着更高的时间效率，因为你不再需要浪费时间寻找丢失的文件、资料，或翻遍旧邮件去追踪缺失的信息。
有序办公环境的一个主要好处是能降低你的压力水平——你不再需要担心那份重要的保险文件或客户报价单放到了哪里。对一些人来说，整理办公室其实还挺有趣，也能借此缓解压力。
另一个商业方面的好处是，整洁的办公室能给来访者——比如客户，甚至未来的员工——留下良好的印象。办公收纳柜是给来访者留下深刻印象的绝佳方式。办公室也将呈现出专业的工作环境。