无论是什么类型的公司，随着工作流程、方式、内容与任务的灵活化与多样化，员工一整天都在进行多种不同的工作活动。面对工作活动的这种变化与多样性，物质层面的办公环境往往并未做好准备，或者整体空间没有得到有效规划。受现有办公空间配置的限制，人们不得不去适应这种环境的不足。办公环境不仅未能有效支持员工的办公活动，反而因其局限影响了整体办公效率，甚至对工作行为和员工本身产生了负面影响。
不同类型的工作需要不同的办公环境。在调查中，研究团队发现，公司几乎所有的日常工作活动都围绕五类工作展开：专注、协作、社交、学习和放松。基于这一分类，研究团队对不同模式进行了深入的了解与探讨。
专注：专注型办公模式仍是个人效率的核心。它通常指具有一定私密性的隐蔽空间，供使用者在不被打扰的情况下完成独立工作。每个人都需要静下心来独立思考，完成手头的工作。专注工作不再只是独自坐在工位上。对于一些有前瞻性的公司而言，他们会设计独立的工作舱，为员工提供选择，到了这里就能更好地完成工作。
协作：通常指两个或更多的人为共同目标而协同工作，允许同一办公室内或借助技术身处不同地点的团队成员分享想法、共同创造。与专注一样，协作的目的并非简单的交流互动，而是通过协作手段达成共识、实现协作目标，这也是开放式办公空间的初衷之一。如今的企业绩效不再是一个人能够创造的，更多要靠整个团队沟通与共同努力来完成。组织的发展要求协作更加灵活高效。我们需要清楚地认识到，不同的协作目的对协作场所有不同的需求；大量研究已经证明，非正式交流有助于知识和信息的交换，能够建立信任与共识。
社交：通常指一个舒适的、可供身心恢复、社交互动和非正式协作的空间，它鼓励人与人之间的互动，连接情感，增进彼此之间的信任。无论是内向还是外向的员工，每个人都有社交需求，而社交需求的背后，是渴望与组织和团队建立归属感。
放松：通常指短暂逃离工作，让身心放松，恢复精力，以更好的状态投入下一阶段的工作。好的企业往往更加关注员工的身心健康需求。通过增添一些放松设备和空间，员工能够真切感受到公司的关怀与照顾。同时，这也能缓解工作压力带来的负面情绪。
“感到快乐的人更具创新能力，而一群快乐的人聚在一起时，也更愿意保持协作精神。”如今的办公环境正在发展，在全球领先者的影响下，正在改变过去的布局氛围。我们每天在办公室里度过的时间超过 8 小时，为什么我们的办公环境不能像家一样，让我们的生活和工作更有意义？愉悦的办公氛围是人的基本需求，也是企业建立办公空间归属感的手段。甚至在办公环境改造之前，让员工参与环境规划的过程，也能让员工在未来的使用中感受到归属感和愉悦。
5P 办公理念旨在为客户提供简单、清晰、高效、快速的办公环境解决方案，同时也在一些办公规划中颠覆了我们对公共空间的狭隘理解。结合对员工和工作空间需求的评估，分析并综合不同场景下的办公活动模式，最终将需求转化为解决方案。
企业办公环境的每一寸空间都能发挥其效用与价值。然而，与此同时，我们也必须铭记，办公环境的规划是一个持续的过程。它并不会在设计完成后就结束，而是要借助反馈不断调整，以找到最适合公司和员工需求的状态。
这也是场景营造的重要原则之一。